Avant d'installer la dernière version de votre logiciel préféré financière personnelle ou de passer à un autre logiciel tout à fait, assurez-vous de sécuriser vos données.
Bien que la mise à niveau ou installer processus se déroule normalement déroulée sans problème, pépins ne sont pas inconnues.
1. Back Up!
Getty Images / Digital Vision
La première chose et la plus importante que vous devez faire lorsque vous installez un nouveau logiciel ou une mise à niveau est de sauvegarder vos données.
Avant d'essayer de sauvegarder les données, de déterminer où vous pouvez stocker le fichier de données. Utiliser une clé USB , CD ou DVD ou autres supports amovibles pour le stockage sûr. Ou, envoyez le fichier de données à un retour en ligne le service (mon préféré est Dropbox ).
Comment sauvegarder
Si vous utilisez un support amovible, branchez le câble USB ou d'insérer le disque avant de reculer. Puis cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche dans le logiciel financier et chercher une commande de sauvegarde ou des opérations de fichier, puis sélectionnez l'option de sauvegarde.
Lorsque le logiciel vous demande où stocker le fichier, sélectionnez la lettre du lecteur pour les médias. Si vous utilisez la sauvegarde en ligne, soit sélectionner le dossier du service de sauvegarde placés sur votre ordinateur ou sauvegarder le fichier de données à votre bureau et le déplacer vers le service après la sauvegarde. Le logiciel vous guidera à travers toute la procédure.
Si vous ne pouvez pas déterminer la façon de sauvegarder les données en suivant ces instructions, consultez la documentation d'aide de votre logiciel.
C'est juste la première étape. Lisez ce qui suit avant d'installer votre nouveau logiciel financier.
Avant d'essayer de sauvegarder les données, de déterminer où vous pouvez stocker le fichier de données. Utiliser une clé USB , CD ou DVD ou autres supports amovibles pour le stockage sûr. Ou, envoyez le fichier de données à un retour en ligne le service (mon préféré est Dropbox ).
Comment sauvegarder
Si vous utilisez un support amovible, branchez le câble USB ou d'insérer le disque avant de reculer. Puis cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche dans le logiciel financier et chercher une commande de sauvegarde ou des opérations de fichier, puis sélectionnez l'option de sauvegarde.
Lorsque le logiciel vous demande où stocker le fichier, sélectionnez la lettre du lecteur pour les médias. Si vous utilisez la sauvegarde en ligne, soit sélectionner le dossier du service de sauvegarde placés sur votre ordinateur ou sauvegarder le fichier de données à votre bureau et le déplacer vers le service après la sauvegarde. Le logiciel vous guidera à travers toute la procédure.
Si vous ne pouvez pas déterminer la façon de sauvegarder les données en suivant ces instructions, consultez la documentation d'aide de votre logiciel.
C'est juste la première étape. Lisez ce qui suit avant d'installer votre nouveau logiciel financier.
2. Exporter une copie des données
Getty Images / Stockbyte
Ayant le fichier de sauvegarde garantit que votre logiciel actuel peut ouvrir et lire ces données si nécessaire plus tard (vous en apprendrez plus à ce sujet dans la prochaine étape).
Si vous ĂŞtes mise Ă niveau vers une nouvelle version du logiciel actuel, les chances sont que la nouvelle version sera Ă©galement capable de restaurer et de lire ce fichier.
Mais, si vous installez le logiciel à partir d'une autre entreprise (passage de Quicken pour Moneydance , par exemple) ou votre logiciel actuel est plus de deux versions derrière votre nouvelle mise à jour, vous avez aussi besoin de faire une copie de votre fichier de données, ou l'exportation de la des données .
La sauvegarde est une couche de sécurité nécessaire, mais si le nouveau logiciel ne peut pas restaurer à partir de ce fichier, on peut probablement importer des données à partir d'une copie de votre fichier de données. Si vous mettez à jour les données actuelles du logiciel sera probablement transformée pendant l'installation, mais vous avez encore besoin d'une copie en cas de données est corrompue lors de l'installation une mise à niveau, ce qui arrive rarement, mais n'est pas rare.
Comment copier ou exporter le fichier de données
Copiez votre fichier de données sur une clé USB ou un support amovible, ou à un service en ligne. De l'intérieur de votre logiciel actuel, cliquez sur Fichier en haut à gauche, puis sélectionnez les données d'exportation ou de copie, ou vous pouvez avoir à forer plus bas dans un menu, comme les opérations de fichier ou quelque chose de similaire. Si vous avez l'option de copie et d'exportation, il faudra juste un couple de minutes pour faire les deux, mais allez à l'exportation si vous avez à faire qu'une seule.
Alternativement, vous pouvez utiliser l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac pour créer une copie du fichier de données. Vous aurez besoin de savoir où trouver le fichier sur votre ordinateur pour ce faire. Dans Windows, utilisez l'Explorateur ou cliquez sur mon ordinateur pour copier le fichier de données (s) sur une clé USB ou autres supports. Sur un Mac, les fichiers de données copier en utilisant les fenêtres du Finder .
Si vous ne pouvez pas déterminer la façon de faire une copie du fichier de données en suivant ces instructions, consultez la documentation d'aide de votre logiciel.
La sauvegarde est une couche de sécurité nécessaire, mais si le nouveau logiciel ne peut pas restaurer à partir de ce fichier, on peut probablement importer des données à partir d'une copie de votre fichier de données. Si vous mettez à jour les données actuelles du logiciel sera probablement transformée pendant l'installation, mais vous avez encore besoin d'une copie en cas de données est corrompue lors de l'installation une mise à niveau, ce qui arrive rarement, mais n'est pas rare.
Comment copier ou exporter le fichier de données
Copiez votre fichier de données sur une clé USB ou un support amovible, ou à un service en ligne. De l'intérieur de votre logiciel actuel, cliquez sur Fichier en haut à gauche, puis sélectionnez les données d'exportation ou de copie, ou vous pouvez avoir à forer plus bas dans un menu, comme les opérations de fichier ou quelque chose de similaire. Si vous avez l'option de copie et d'exportation, il faudra juste un couple de minutes pour faire les deux, mais allez à l'exportation si vous avez à faire qu'une seule.
Alternativement, vous pouvez utiliser l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac pour créer une copie du fichier de données. Vous aurez besoin de savoir où trouver le fichier sur votre ordinateur pour ce faire. Dans Windows, utilisez l'Explorateur ou cliquez sur mon ordinateur pour copier le fichier de données (s) sur une clé USB ou autres supports. Sur un Mac, les fichiers de données copier en utilisant les fenêtres du Finder .
Si vous ne pouvez pas déterminer la façon de faire une copie du fichier de données en suivant ces instructions, consultez la documentation d'aide de votre logiciel.
3. Comparer les Rapports
Compte iBank Soldes sur le rapport valeur nette
IGG Software
Après avoir travaillé avec les fichiers de données et avant d'installer le logiciel, il est vital que vous allez dans le logiciel financier existant et de créer et d'imprimer des rapports qui montrent le solde de chaque compte que vous suivre.
Ces rapports pourraient être appelés un rapport inscrire ou Aperçu du compte.
Pour garder un rapport inscrire courte, sélectionnez une plage de dates qui tient sur une page, même si c'est juste la semaine dernière.
Vous n'aurez pas besoin de voir les transactions, il suffit de s'inscrire ou de soldes de compte.
Après avoir imprimé les soldes de comptes, vous êtes prêt à installer le nouveau logiciel ou la mise à jour: Si vous avez installé un logiciel nouveau et différent, vous pouvez continuer à utiliser votre ancien logiciel pour suivre vos finances jusqu'à ce que le problème est résolu. Si vous avez mis, vous devez désinstaller la nouvelle version et réinstaller votre ancienne version de suivre les finances, puis restaurer les données sauvegardées, d'importer le fichier exporté les données ou d'ouvrir le fichier copié. Soyez sûr de redémarrer votre ordinateur entre les désinstaller et de réinstaller le logiciel.
Après avoir imprimé les soldes de comptes, vous êtes prêt à installer le nouveau logiciel ou la mise à jour: Si vous avez installé un logiciel nouveau et différent, vous pouvez continuer à utiliser votre ancien logiciel pour suivre vos finances jusqu'à ce que le problème est résolu. Si vous avez mis, vous devez désinstaller la nouvelle version et réinstaller votre ancienne version de suivre les finances, puis restaurer les données sauvegardées, d'importer le fichier exporté les données ou d'ouvrir le fichier copié. Soyez sûr de redémarrer votre ordinateur entre les désinstaller et de réinstaller le logiciel.