Sauvegardez les fichiers sont restaurés dans le cas où le fichier de données d'origine devient inutilisable à cause de la corruption de fichiers ou d'une défaillance du système, comme une panne de disque dur.
Les données financières doivent être sauvegardés sur des supports amovibles et les données des sauvegardes ne devraient pas être stockés sur le disque dur. La sauvegarde des données peuvent être stockées sur un CD, DVD, clé USB, lecteur zip, disquette ou sur un site de sauvegarde à distance sur Internet.
Pour plus de commodité, vous pouvez garder des copies de sauvegarde à proximité de votre ordinateur. Toutefois, des copies des données essentielles de sauvegarder des fichiers doivent être stockés loin de votre maison ou bureau sur une base régulière comme hebdomadaire ou mensuelle. Stockage des données des sauvegardes hors site est nécessaire afin que dans le cas d'une catastrophe telle qu'un incendie ou une inondation de vos données financières seront intacts.
Stocker les données des sauvegardes dans un coffre-fort ou à la maison d'un parent de confiance, ou d'utiliser un retour en ligne le service pour stocker vos données hors site.